광주광역시 남구통합도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

• 일반 개인정보 수집

  
  • 일반정보
    ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

• 개인정보 처리목적

  
  • 도서관 서비스 제공 및 민원 처리, 소관업무 수행 등

• 개인정보 보유기간

  
  • 회원 탈퇴 시까지
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• 개인정보의 제공

  
  • 국립중앙도서관 및 통합도서서비스 구축 도서관
  • 나이스 평가정보
  • (주)에스엠티엔티
  • 자원봉사센터

• 개인정보 처리위탁

  
  • (도서대출 회원정보) 다인
  • (홈페이지 회원정보) 소서스(주)

• 개인정보 열람 청구

  
  • 남구 도서관과 062-607-2523

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

1. 광주광역시 남구통합도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우, 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   • 도서대출회원 및 홈페이지 회원가입 및 관리
     • 도서관 서비스(도서 대출 및 상호대차 신청, 자원봉사 신청, 시설 대관 신청, 프로그램 신청 등) 제공 및 홈페이지 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만인 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 콘텐츠 접속 빈도 및 서비스 이용에 대한 통계, 각종 고지·통지, 고충 처리 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
   • 영상정보처리기기 설치
     • 공청회, 설명회 등을 통한 관계 전문가 및 이해 관계인의 의견수렴 절차를 거친 후 범죄예방, 시설 안전, 화재 예방, 교통단속 등의 목적으로만 설치·운영하고 있습니다.
2. 광주광역시 남구통합도서관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
   • 개인정보파일의 보유목적, 보유근거, 수집방법, 제공항목, 열람청구부서, 열람제한 항목 등에 대한 자세한 사항은 개인정보파일대장을 참고하시기 바랍니다.
     개인정보파일 관리 대장(바로가기)

   ※ 광주광역시 남구 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 “광주광역시 남구” 입력 후 조회) 메뉴에서 검색이 가능합니다.

   개인정보의 처리 목적

   순번	개인정보파일의 명칭	처리목적	보유근거	보유기간	관련법령	개인정보 항목
   1	도서대출 회원정보	도서대출반납 및 회원 관리	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시까지 *3년마다 재동의	「개인정보 보호법」 제15조 3항	필수: 이름, 생년월일, 주소, 연락처(휴대전화) 선택: 아이디(본인 및 가족), 연락처(자택), 성별, 이메일, 메일링 서비스 수신 여부, SMS 수신 여부, 근무지 정보(주소, 부서명, 전화), 학교 정보(학교명, 학년, 반, 번호, 전화)
   2	홈페이지 회원정보	홈페이지 서비스 운영 관리		회원 탈퇴 시까지 *2년마다 재동의	「개인정보 보호법」 제15조 1항	필수: 이름, 아이디, 생년월일, 주소, 연락처(휴대전화) 선택: 연락처(자택), 이메일, 메일링 서비스 수신 여부

1. 광주광역시 남구통합도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

   개인정보의 처리 및 보유 기간

   순번	개인정보파일의 명칭	관련법령	보유기간
   1	도서대출 회원정보	「개인정보 보호법」 제15조 3항	회원 탈퇴 시까지 *3년마다 재동의
   2	홈페이지 회원정보	「개인정보 보호법」 제15조 1항	회원 탈퇴 시까지 *2년마다 재동의

2. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 각각의 개인정보 파일의 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목에 대한 자세한 사항은 제1조 제2항과 같습니다.
3. 광주광역시 남구통합도서관 홈페이지 서비스 이용과정에서 홈페이지 내 방문 기록 정보는 자동으로 수집·저장되며 이러한 정보는 관련 법령에 따라 제출할 수 있습니다.

1. 광주광역시 남구통합도서관은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보처리의 위탁

   순번	위탁업무	수탁자	위탁기간
   1	도서관리시스템 유지보수	다인	'25. 1. 1. ~ 12. 31.
   2	남구통합도서관 홈페이지 유지보수	소서스(주)	'25. 1. 1. ~ 12. 31.

2. 광주광역시 남구통합도서관은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. 광주광역시 남구통합도서관은 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 광주광역시 남구통합도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   개인정보의 목적 이용 및 제3자 제공

   순번	제공 받는 자	제공목적	제공근거	보유기간	개인정보 제공항목	제공주기
   1	국립중앙도서관 (책이음 서비스)	국립중앙도서관 책이음 서비스 이용	정보주체의 동의	책이음 서비스 탈퇴 시까지	책이음 서비스 회원번호, 이름,  생년월일, 성별, 연락처(휴대 전화)	회원가입 시
   2	나이스 평가정보	본인인증, I-PIN 인증		-	이름, 연락처(휴대 전화)
   3	㈜에스엠티엔티	도서관 서비스 안내 및 공지 카카오톡(문자) 발송		1년	연락처(휴대 전화)
   4	자원봉사센터	1365포털 봉사 시간 입력		개인정보 처리목적 달성 시까지	이름, 생년월일, 연락처(휴대 전화)	자원봉사 신청 시

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 광주광역시 남구통합도서관이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제31조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 8 서식에 따른 개인정보 열람 요구서를 제출해 주시면 남구 통합도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 11 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 공공기관의 업무수행을 위하여 필요하거나 중대한 지장을 초래하는 경우 등 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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   • [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서(다운로드)
   • [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장(다운로드)

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   • 파기 절차
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   • 파기 방법
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   • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등

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   개인정보 보호책임자

   개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자	분야별 개인정보 관리책임자	분야별 개인정보 담당자
   담당부서	부구청장	홍보실	도서관과	도서관과
   성명	박정환	박현우	곽미아	김혜연
   전화	062-607-2020	062-607-3733	062-607-2500	062-607-2523

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