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개인정보처리방침
전남광주통합특별시 남구통합도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리 및 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
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개인정보 처리목적
- 도서대출 및 회원관리
- 홈페이지 서비스 제공
※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
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개인정보 보유기간
- 회원 탈퇴 시까지
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- 회원 탈퇴 시까지
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개인정보의 제공
- 국립중앙도서관(책이음서비스)
- 자원봉사센터
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개인정보 처리위탁
- (도서대출 회원정보) 다인
- (홈페이지 회원정보) 소서스(주)
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개인정보 열람 청구
- 남구 도서관과 062-607-2542
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우, 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 도서대출 회원 관리
- 도서대출 회원가입 의사 확인, 회원 식별 및 회원자격 유지·관리, 도서 대출·반납 및 상호대차 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 회원 관리
- 홈페이지 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지 및 고충 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 도서관 서비스 제공
- 자원봉사 신청, 시설 대관 신청, 프로그램 신청 등 도서관 서비스의 신청·접수 및 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 14세 미만 아동의 회원 관리
- 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의 여부 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 도서대출 회원 관리
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관이 처리하는 개인정보의 항목 및 처리·보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 및 보유 기간 구분 관련법령 처리목적 처리하는 개인정보의 항목 처리·보유기간 도서대출 회원정보 「개인정보 보호법
제15조제1항제1호(동의)도서 대출·반납 및 회원관리 필수: 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 아이디(본인 및 가족), 자택전화번호, 성별, 이메일, 메일링서비스 수신 여부, SMS 수신 여부, 근무지 정보(주소·부서명·전화번호), 학교 정보(학교명·학년·반·번호·전화번호) 회원 탈퇴 시까지
*3년마다 재동의홈페이지 회원정보 「개인정보 보호법」
제15조제1항제1호(동의)홈페이지 회원 및 서비스 운영·관리 필수: 이름, 아이디, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 자택전화번호, 이메일, 메일링서비스 수신 여부 회원 탈퇴 시까지
*2년마다 재동의
제3조(개인정보파일 등록 현황) )
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
개인정보처리의 위탁 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유기간 도서대출 회원정보1 「개인정보 보호법」
제15조제1항제1호(동의)도서 대출·반납 및 회원관리 필수: 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 아이디(본인 및 가족), 자택전화번호, 성별, 이메일, 메일링서비스 수신 여부, SMS 수신 여부, 근무지 정보(주소·부서명·전화번호), 학교 정보(학교명·학년·반·번호·전화번호) 회원 탈퇴 시까지
*3년마다 재동의홈페이지
회원정보「개인정보 보호법」
제15조제1항제1호(동의)홈페이지 회원 및 서비스 운영·관리 필수: 이름, 아이디, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 자택전화번호, 이메일, 메일링서비스 수신 여부 회원 탈퇴 시까지
*2년마다 재동의 - 개인정보파일의 보유목적, 보유근거, 수집방법, 제공항목, 열람청구부서, 열람제한 항목 등에 대한 자세한 사항은 개인정보파일 관리대장에서 확인할 수 있습니다.
개인정보파일 관리 대장(바로가기) - 개인정보파일별 상세한 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털에서도 확인할 수 있습니다.
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제4조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처 등 필요한 최소한의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 법정대리인의 동의 여부는 도서대출 회원가입 시 법정대리인이 회원가입 신청서의 법정대리인 동의서에 필요한 사항을 기재하고 서명하는 방식으로 확인하며, 홈페이지 회원가입 시에는 법정대리인의 본인인증 절차를 통해 확인합니다.
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법) 
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 전자적 파일 외의 기록물, 서면, 그 밖의 기록매체에 저장된 개인정보인 경우, 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제6조(개인정보의 제3자 제공)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁 순번 제공받는자 제공목적 제공근거 보유기간 개인정보 제공항목 1 국립중앙도서관
(책이음 서비스)국립중앙도서관 책이음 서비스 이용 정보주체의 동의 책이음 서비스 탈퇴 시까지 책이음 서비스 회원번호, 이름, 생년월일, 성별, 연락처(휴대 전화) 2 자원봉사센터 1365포털 봉사 시간 입력 개인정보 처리목적 달성 시까지 이름, 생년월일, 연락처(휴대 전화)
제7조(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따라 다음 사항을 고려합니다.
- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제8조(개인정보처리의 위탁)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 순번 위탁업무 수탁자 위탁기간 1 도서관리시스템 유지보수 다인 26.1.1. ~ 12.31. 2 남구통합도서관 홈페이지 유지보수 소서스(주) 26.1.1. ~ 12.31. - 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화,접속기록 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 등
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 
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제11조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
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제12조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)
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제14조(권익침해 구제방법) 
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제15조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항) 
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제3조(개인정보파일 등록 현황)
제4조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
제6조(개인정보의 제3자 제공)
제7조(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준)
제8조(개인정보처리의 위탁)
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
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