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개인정보처리방침

전남광주통합특별시 남구통합도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리 및 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집

    • 이름, 생년월일, 주소 등
      ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보 처리목적

    • 도서대출 및 회원관리
    • 홈페이지 서비스 제공
      ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보 보유기간

    • 회원 탈퇴 시까지
      ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보의 제공

    • 국립중앙도서관(책이음서비스)
    • 자원봉사센터
  • 개인정보 처리위탁

    • (도서대출 회원정보) 다인
    • (홈페이지 회원정보) 소서스(주)
  • 개인정보 열람 청구

    • 남구 도서관과 062-607-2542

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우, 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 도서대출 회원 관리
      • 도서대출 회원가입 의사 확인, 회원 식별 및 회원자격 유지·관리, 도서 대출·반납 및 상호대차 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 홈페이지 회원 관리
      • 홈페이지 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지 및 고충 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 도서관 서비스 제공
      • 자원봉사 신청, 시설 대관 신청, 프로그램 신청 등 도서관 서비스의 신청·접수 및 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 14세 미만 아동의 회원 관리
      • 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의 여부 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 전남광주통합특별시 남구통합도서관이 처리하는 개인정보의 항목 및 처리·보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보의 처리 및 보유 기간
    구분 관련법령 처리목적 처리하는 개인정보의 항목 처리·보유기간
    도서대출 회원정보 「개인정보 보호법
    제15조제1항제1호(동의)
    도서 대출·반납 및 회원관리 필수: 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 아이디(본인 및 가족), 자택전화번호, 성별, 이메일, 메일링서비스 수신 여부, SMS 수신 여부, 근무지 정보(주소·부서명·전화번호), 학교 정보(학교명·학년·반·번호·전화번호) 회원 탈퇴 시까지
    *3년마다 재동의
    홈페이지 회원정보 「개인정보 보호법」
    제15조제1항제1호(동의)
    홈페이지 회원 및 서비스 운영·관리 필수: 이름, 아이디, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 자택전화번호, 이메일, 메일링서비스 수신 여부 회원 탈퇴 시까지
    *2년마다 재동의

제3조(개인정보파일 등록 현황) )

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
    개인정보처리의 위탁
    개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유기간
    도서대출 회원정보1 「개인정보 보호법」
    제15조제1항제1호(동의)
    도서 대출·반납 및 회원관리 필수: 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 아이디(본인 및 가족), 자택전화번호, 성별, 이메일, 메일링서비스 수신 여부, SMS 수신 여부, 근무지 정보(주소·부서명·전화번호), 학교 정보(학교명·학년·반·번호·전화번호) 회원 탈퇴 시까지
    *3년마다 재동의
    홈페이지
    회원정보
    「개인정보 보호법」
    제15조제1항제1호(동의)
    홈페이지 회원 및 서비스 운영·관리 필수: 이름, 아이디, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 / 선택: 자택전화번호, 이메일, 메일링서비스 수신 여부 회원 탈퇴 시까지
    *2년마다 재동의
  2. 개인정보파일의 보유목적, 보유근거, 수집방법, 제공항목, 열람청구부서, 열람제한 항목 등에 대한 자세한 사항은 개인정보파일 관리대장에서 확인할 수 있습니다.
    개인정보파일 관리 대장(바로가기)
  3. 개인정보파일별 상세한 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털에서도 확인할 수 있습니다.
    개인정보파일 검색(바로가기)

제4조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
  2. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처 등 필요한 최소한의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  3. 법정대리인의 동의 여부는 도서대출 회원가입 시 법정대리인이 회원가입 신청서의 법정대리인 동의서에 필요한 사항을 기재하고 서명하는 방식으로 확인하며, 홈페이지 회원가입 시에는 법정대리인의 본인인증 절차를 통해 확인합니다.

제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      • 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 전자적 파일 외의 기록물, 서면, 그 밖의 기록매체에 저장된 개인정보인 경우, 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 제3자 제공)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁
    순번 제공받는자 제공목적 제공근거 보유기간 개인정보 제공항목
    1 국립중앙도서관
    (책이음 서비스)
    국립중앙도서관 책이음 서비스 이용 정보주체의 동의 책이음 서비스 탈퇴 시까지 책이음 서비스 회원번호, 이름, 생년월일, 성별, 연락처(휴대 전화)
    2 자원봉사센터 1365포털 봉사 시간 입력 개인정보 처리목적 달성 시까지 이름, 생년월일, 연락처(휴대 전화)

제7조(개인정보의 추가적인 이용·제공 기준)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  2. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따라 다음 사항을 고려합니다.
    • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제8조(개인정보처리의 위탁)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
    순번 위탁업무 수탁자 위탁기간
    1 도서관리시스템 유지보수 다인 26.1.1. ~ 12.31.
    2 남구통합도서관 홈페이지 유지보수 소서스(주) 26.1.1. ~ 12.31.
  2. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화,접속기록 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 등
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 홈페이지 서비스 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로서 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
  3. 이용자는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하는 등 설정을 변경할 수 있습니다.
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    <모바일>
    개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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  4. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제11조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래 기관은 광주광역시 남구통합도서관과는 별개의 기관으로, 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 정보주체는 전남광주통합특별시 남구통합도서관에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
      ※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 본인이 직접 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 11 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 공공기관의 업무수행을 위하여 필요하거나 중대한 지장을 초래하는 경우 등 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  6. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 정정 및 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

제12조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
    개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
    구분 부서·직위 연락처
    개인정보 보호책임자 부구청장 062-607-2020
    개인정보 보호담당자 홍보실 062-607-3733
    도서관 개인정보 보호담당자 도서관과 062-607-2542

제13조(개인정보 열람청구)

  1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 부서
      • 부서명: 도서관과
      • 연락처: 062-607-2542
      • 전자우편: reet610@korea.kr
    • 개인정보파일별 열람청구 부서 등 상세한 사항은 개인정보파일 관리대장에서 확인할 수 있습니다.
      개인정보파일 관리 대장(바로가기)
    • 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀 또는 휴대 전화를 통한 실명인증)
    • 개인정보 열람을 서면으로 요구하는 경우에는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따른 개인정보 열람 요구서를 제출할 수 있습니다.
      [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서(다운로드)

제14조(권익침해 구제방법)

  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래 기관은 전남광주통합특별시 남구통합도서관과는 별개의 기관으로, 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 침해신고센터 : 국번없이 118(privacy.kisa.or.kr)
    • 개인정보 분쟁조정위원회 : 국번없이 1833-6972(www.kopico.go.kr)
    • 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : 국번없이 182(ecrm.police.go.kr)
  2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(하여야 할 일을 하지 않음)로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회 : 국번없이 110 (www.simpan.go.kr)

제15조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

  1. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 범죄예방, 시설안전 및 화재예방, 보안 및 방범 등을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(하여야 할 일을 하지 않음)로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    고정형 영상정보처리기기 설치·운영 현황(파일보기)
  3. 개인영상정보의 처리방법은 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하며, 보관기간이 만료된 개인영상정보는 복원이 불가능한 방법으로 삭제합니다.
  4. 개인영상정보의 확인을 원하는 경우 관리책임자 또는 담당자에게 미리 연락한 후 해당 확인장소에서 확인할 수 있습니다.
  5. 정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구할 수 있으며, 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 해당 요구를 받은 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 하겠습니다.
  6. 전남광주통합특별시 남구통합도서관은 개인영상정보의 안전한 관리를 위하여 접근권한 관리, 열람기록 관리 등 필요한 관리적·기술적·물리적 보호조치를 시행하고 있습니다.

제16조(개인정보 처리방침의 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2026. 9. 4.부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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