<붙임1>

도서관 동아리 등록 신청서

동아리명				구성 인원 수
활동 도서관 (택1)		□ 문화정보도서관 □ 푸른길도서관 □ 청소년도서관 □ 효천어울림도서관		활동 분야 (택1)	□ 독서 □ 문화
대표자	성명			이메일
	연락처	(010)
모임희망일시		시간	요일 및 시간
		주기	매(월/주) 회
동아리 운영 내용 (간략하게)
동아리 활동 관련 준수사항 1. 동아리 활동 용도 외 사용 금지(정치, 종교, 영리, 교습 등) 2. 동아리 활동 시간 및 장소 임의 변경, 도서관 시설물의 훼손 금지 3. 동아리 활동 후 활동일지 작성 및 제출, 도서관 자료 요청 협조 4. 안전사고 유의, 비품 파손 발생 시 원상복구 또는 변상 5. 동아리 간담회 및 도서관과의 협력 사업에 적극적으로 협조 본인은 동아리 활동 관련 준수사항을 이해하며 위와 같이 동아리를 구성하여 활동하고자 신청합니다. 또한, 준수사항을 지키지 않을 시 향후 도서관 동아리 활동 및 도서관 시설(공간) 사용에 제한이 있을 수 있음에 동의합니다. ※ 첨부 서류 : 동아리 활동 계획서, 회원 명부, 개인정보 수집·이용 동의서 1부 2024. . . ( 동아리명 ) 대표 : (인 또는 서명) 광주광역시남구청장 귀하

<붙임2>

동아리 활동 지원사업 신청서

동아리명
대표자 현황	성명			연락처
	이메일
활동일시	매(월/주), 격주 / 요일 00:00 ~ 24:00
사업내용
지원항목	□ 도서 구입 □ 강사 초청 □ 재료비 □ 기타(문집 제작 등) ※ 다과/식사 및 교통비 제외
예산사용계획	구 분	내 역			산 출 근 거		금 액
	예)8월	○ 도서 구입 「토지」 ○ 해당 도서를 활용한 독서토론			○16,000원×5명×1권		80,000
	9월	○ 동아리 역량 강화를 위한 강사 초청
	합 계
동아리 활동 지원사업 신청 관련 안내 ○ 지원사항 1. 도서 구입, 강사 초청, 재료비 등 동아리당 28만원 한도에서 지원 2. 기타 명목으로 사용 시 도서관과 사전 협의 필요 ○ 준수사항 1. 동아리 회원명부에 근거하여 작성 2. 예산 사용 계획을 구체적으로 작성 (※필요시 페이지를 넘겨 작성) 3. 회계연도(2024년) 내 집행 완료 ※ 첨부 서류 : 동아리 활동 계획서, 회원 명부, 개인정보 수집·이용 동의서 1부 2024. . . ( 동아리명 ) 대표 : (인 또는 서명) 광주광역시남구청장 귀하

<붙임3>

동아리 활동 계획서

동아리명
대표자 현황	대 표			연락처
	총 무			연락처
활동일시	매(월/주), 격주 / 요일 00:00 ~ 24:00
동아리 소개	목적과 활동내용을 구체적으로 작성
도서관 협력 방안	남구 북페스티벌 참여, 도서관 협력 프로그램 기획 운영 등 자유롭게 기재
희망 지원 사항
연간 세부활동계획	구 분		활 동 계 획			비 고
	1월

※ 기재할 내용이 많을 시 페이지를 넘겨서 작성하시길 바랍니다.

<붙임4>

동아리 회원 명부

연번	이름	성별	연락처	이메일주소	비고	개인정보 취급동의
예시	홍길동	남	010-0000-0000	abcd@daum.net	대표,총무,회원	☑ 동의
1						□ 동의
2						□ 동의
3						□ 동의
4						□ 동의
5						□ 동의
6						□ 동의
7						□ 동의
8						□ 동의
9						□ 동의
10						□ 동의
■ 개인정보 취급방침 및 활용 동의 1. 개인정보 수집 이용·목적 ○ 2024년 광주광역시 남구 동아리 운영 관련 사업 2. 수집하는 개인정보 항목 ○ 성명, 성별, 전화번호, 이메일, 활동 도서관 등 3. 개인정보보유 및 이용기간 ○ 개인 정보는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. ○ 단, 등록신청서는 업무 수행과 관련하여 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따라 3년간 보존합니다. 4. 동의를 거부할 권리 및 거부에 따른 불이익 내용 ○ 정보 주체는 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 동아리 등록 신청에서 제외됩니다. 위 개인정보 취급방침에 동의합니다. (필수사항) 대표자 : (인 또는 서명)

<붙임5>

개인정보 수집 ·이용 동의서

「개인정보보호법」 제15조 및 제17조에 따라 2024년 광주광역시 남구 동아리 운영 관련 사업을 위해 다음과 같이 개인정보를 수집·이용하고자 하오니, 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

【 개인정보 수집·이용 목적 】

○ 2024년 광주광역시 남구 동아리 운영 관련 사업

【 수집하는 개인정보 항목 】

○ 성명, 성별, 전화번호, 이메일, 활동 도서관 등

【 개인정보 보유 기간 】

○ 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

○ 동아리 등록신청서, 계획서 및 회원명부

- 보존기간 : 3년

- 보존사유 : 소관 업무 수행과 관련하여 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제26조(보존기간)에서 정한 보유기간 동안 필요

【 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 】

○ 정보주체는 2024년 남구 동아리 운영 관련 사업을 위하여 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 동아리 등록신청에서 제외됩니다.

개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?       □ 동의함        □ 동의하지 않음

동의 거부에 따른 불이익 내용을 숙지하였습니까?    □ 동의함        □ 동의하지 않음

2024.     .     .

( 동아리명 )  대표자 성명 :          (인 또는 서명)

총무 성명 :          (인 또는 서명)

광주광역시 남구청장 귀하

<붙임6>

동아리 활동 지원 및 준수사항

Ⅰ. 지원사항

1. 등록 동아리 지원사항

❍ 동아리 활동 공간 제공

- 동아리 활동을 위한 동아리실 제공

- 동아리 활동 시간이 겹치는 경우 기 활동 중인 동아리에게 우선권 부여

- 추가적인 공간 제공은 해당 도서관의 사정에 따라 달라질 수 있음

❍ 희망도서 신청 및 장기대출 지원

- 당해 연도 동아리 활동을 위해 필요한 희망도서를 신청받아 배부함

- 동아리 활동의 원활한 진행을 위해 도서관별로 정해진 기간 대출 가능

- 당해 연도가 지나면 희망도서는 회수

❍ 프로그램 지원

- 도서관과 협업하는 경우(작품 전시회, 강사 초청 강연회 등)에 한하여 지원 여부 검토

2. 동아리 예산 지원사항

❍ 도서구입비, 재료비, 강사수당 등

- 도서관당 4개 동아리 예산 지원

- 심사 기준에 따른 동아리 예산 지원 사업 동아리 선정

- 당해 연도 내 집행 완료

Ⅱ. 준수사항

❍ 등록된 동아리는 당해 연도 동안 활동하며 다음 연도 활동 시 재등록해야 함

❍ 활동 시간 및 장소의 임의 변경 · 도서관 시설물의 훼손 금지

❍ 정치 · 종교 · 영리 추구 · 교습 등 목적과 관계없는 활동 금지

❍ 도서관의 자료 요청 및 협업 행사 개최 시 적극 협조

❍ 월 1회 이상 동아리 활동 및 활동 후 사진을 첨부한 일지 제출

※ 자료 제출이 미흡한 경우, 다음 연도 동아리 등록 시 제외될 수 있음

<붙임7>

동아리 활동 일지

동아리명		참여인원
일 시		장 소
활동내용
다음계획